Arc Agency : Construire. Automatiser. Dominer.

Arc Flow : la solution avancée conçue pour automatiser et optimiser votre activité.

Arc Flow est notre solution d'automatisation et d'optimisation avancée, conçue pour les entrepreneurs et les entreprises qui souhaitent automatiser leurs tâches, connecter leurs outils et améliorer leur organisation sans la complexité d'une infrastructure sur mesure.

Nous mettons en place un système intelligent, entièrement configuré et optimisé, capable de supprimer les tâches répétitives, de fluidifier vos processus et de vous faire gagner un temps précieux au quotidien.

Chaque automatisation est pensée pour améliorer votre productivité, limiter les erreurs humaines et créer un environnement de travail plus efficace, plus fiable et plus performant.

Arc Flow est destiné aux entreprises qui recherchent une solution d'automatisation complète, évolutive et performante afin d'optimiser leur fonctionnement, d'accélérer leur croissance et de se concentrer sur l'essentiel : le développement de leur activité.

Il s'agit de notre solution clé en main avancée, développée avec un objectif unique : automatiser les tâches essentielles de votre entreprise, optimiser votre organisation et mettre en place un système fiable, évolutif et performant pour accompagner durablement le développement de votre activité.

Déroulement du projet : comment cela se passe-t-il ?

1. Commande

Choisissez la prestation qui correspond à vos besoins.

2. Paiement

Procédez au paiement de votre commande.

3. Signature des documents

Signature du devis et contrat de prestation envoyer .

4. Formulaire Questionnaire

Répondez au formulaire qui vous sera envoyé afin que nous puissions mieux comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs.

5. Prise de rendez-vous 

Réserver un rendez-vous .

6. Analyse du projet 

Pendant le call nous analysons votre projet ensemble .

7. Prise en charge

Votre dossier est étudié et pris en charge par notre équipe.

8. Création

La construction de vos automatisations et optimisations commence.

9. Ajustements

Nous effectuons les ajustements nécessaires jusqu’à l’obtention du résultat validé.

10. Validation final 

Une fois les automatisations et optimisations terminée, nous attendons votre validation finale.

11. Mise en ligne

Vos automatisations et optimisations sont finalisée, configurée et prête à être mise en ligne.

12. Activation de votre Accompagnement Arc Flow 

L'Accompagnement Arc Flow prendra effet uniquement à compter de la livraison et de la validation finale du projet . Suite à ça vous recevrez un lien pour activer votre accompagnement Arc Flow .

Ce que contient Arc Flow 

⚙️ Automatisations

• Jusqu'à 10 automatisations personnalisées
• Drive automatique
  
• Automatisation de votre processus d'onboarding
  
• Création d'automatisations sur mesure.
• Automatisation des tâches répétitives.
• Automatisation des e-mails.
• Automatisation des relances.
• Automatisation des notifications.
  
• Création de scénarios intelligents.
  

📈 Optimisation

• Scoring des leads
• Reporting stratégique
• Analyse des processus existants.
• Suppression des tâches inutiles.
• Optimisation des performances.
• Optimisation des délais d'exécution.
• Réduction des erreurs humaines.
• Simplification des workflows.
• Amélioration de la productivité.
• Optimisation de l'expérience client.
  

🧠 Pilotage & Évolutivité

• Agent IA 
• Documentation des automatisations
• Architecture évolutive.
  
• Tests complets avant mise en production.
• Sécurisation des scénarios.
• Surveillance des automatisations.
• Ajustements selon vos besoins.
• Ajout de nouvelles automatisations.
• Optimisations continues.
• Accompagnement Arc Agency.

Ce que contient Accompagnement Arc Flow 

Les interventions prévues dans votre formule sont directement incluses dans votre Accompagnement .

• Accompagnement dans l'évolution de vos automatisations et de votre système.
• Disponibilité : F2 Express.
• Modifications de vos automatisations sur demande, incluses dans votre Accompagnement.
• Support Express et rapide .
• Nouveaux ajouts ou nouvelles intégrations sur demande, inclus dans votre Accompagnement.
• Ajout mensuel de jusqu'à 8 automatisations, inclus sur demande.
• Création ou intégration de nouveaux Agents IA sur demande.
• Ajout de nouvelles intégrations IA selon vos besoins.
• Connexion de nouveaux outils et plateformes.
• Optimisation continue de vos workflows et scénarios.
• Surveillance technique de vos automatisations.
• Correction des bugs et dysfonctionnements.
  
• Optimisation des relances automatiques et des notifications.
  

Toutes ces interventions sont incluses dans votre Accompagnement Arc Flow, à condition qu’elles soient prévues dans votre formule.

📃 Foire aux questions

1. Combien de temps faut-il pour créer mes automatisations et optimisations ?

Le délai de création varie généralement entre 30 à 60 jours ouvrés, selon l'accompagnement la prestation choisie, la complexité du projet et la réactivité des échanges avec le client.

Vous pouvez suivre l’avancement de votre projet et nous restons en contact avec vous pendant toute la durée du processus.

Notre accompagnement peut également continuer après la mise en ligne si vous conservez votre accompagnement Arc Flow .

2. Puis-je modifier mes automatisations et optimisations ?

Oui.

Si vous avez choisi de conserver votre accompagnement Arc Flow Système et que les modifications souhaitées sont couvertes par votre formule, vous pouvez nous contacter à tout moment afin que nous intervenions sur vos automatisations et optimisations.

3. Suis-je propriétaire de mes automatisations et optimisations ?

Oui.

Vous êtes le seul propriétaire de votre activité et de vos automatisations et optimisations.

L’abonnement Make et souscrits directement en votre nom. Vous conservez donc le contrôle total de vos automatisations et optimisations et de vos actifs numériques.

Même si vous résiliez votre accompagnement auprès d’Arc Agency, vos automatisations et optimisations reste votre propriété.

4. Puis-je arrêter mon Accompagnement Arc Flow ?

Oui.

Vous pouvez résilier votre accompagnement à tout moment.

Cependant, après la résiliation, vous ne bénéficiez plus des avantages, des modifications gratuites, du support prioritaire ni des interventions incluses dans votre formule.

Si vous faites de nouveau appel à nos services après votre résiliation, les nouvelles intervention seront facturée . Vous ne bénéficierez également plus du niveau de priorité réservé aux clients disposant d’un accompagnement actif. 

Après votre résiliation, vous pouvez également vous réinscrire une nouvelle fois à l'accompagnement Arc Flow, et dans ce cas vous retrouver tous vos avantages et priorité . 

5. Y a-t-il des frais cachés ou supplémentaires ?

Il existe certains frais supplémentaires, mais ils ne sont pas cachés. Ils vous sont clairement présentés et expliqués.

Ces frais vous permettent notamment de rester le seul propriétaire et le seul maître de vos automatisations et optimisations .

Voici ce que vous payez concrètement :

1. Notre prestation initiale : 2490€ prix indiqué sur la page de l’offre.
2. Notre accompagnement Arc Flow : 99€ prix indiqué sur la page de l’offre, et résiliable à tout moment.

A votre Charge : 

1. Votre abonnement Make : 10.59€ -mois Les Prix sont variable selon l'achat de crédits ou le choix de surclasser votre abonnement ou non .
2. Nous vous conseillons de commencer par l'abonnement le moins cher et de surclasser en fonction de vos besoin et de votre projet.

Des frais supplémentaires a votre charge peuvent également s’appliquer selon les outils ou applications payantes ou des services externes, que nous pouvons implémenter pour votre business, ne sont pas inclus dans notre prestation. 

À noter : Si l'implémentation d'outils, d'applications ou de services tiers payants s'avère nécessaire, celle-ci sera toujours discutée avec vous et réalisée uniquement après votre accord. Vous ne vous retrouverez donc jamais avec des frais imprévus ou des dépenses engagées sans votre consentement.

Cela vous permet donc de garder la main mise sur votre activité même si nous ne travaillons plus ensemble . 

Ce que vous obtenez

Vous obtenez un système d'automatisations clé en main, entièrement configuré, optimisé et prêt à automatiser votre activité dès sa mise en service.

Tous les éléments essentiels sont mis en place afin de vous permettre de gagner du temps, réduire les tâches répétitives et améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Vous restez pleinement propriétaire de vos automatisations, de vos données et de vos outils grâce aux comptes, abonnements et services tiers (Make, Notion, Systeme.io, Shopify, Google Workspace, CRM, IA, etc.) souscrits directement en votre nom.

Vous conservez ainsi un contrôle total sur votre infrastructure, vos automatisations, vos données et l'ensemble de votre écosystème numérique, en toute transparence.

⚠️ Informations importantes

Les éléments suivants sont à prévoir et ne sont pas inclus dans le prix de la prestation :

• L'abonnement Make est indispensable au fonctionnement des automatisations et constitue la base de l'infrastructure. Il est donc à la charge du client.
• Toutes les applications, outils, abonnements ou services tiers nécessaires à la réalisation de votre projet (IA, CRM, API, plateformes, logiciels, etc.) sont également à la charge du client. Ces services seront déterminés en fonction de vos besoins, de votre activité et des automatisations souhaitées.
• Arc Agency ne facture aucun supplément sur ces abonnements ou services tiers. Le client les souscrit directement en son nom afin de rester pleinement propriétaire de son infrastructure, de ses données et de ses accès.

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Comment fonctionne Accompagnement Arc Flow ?

Pourquoi proposons-nous un accompagnement mensuel ?

Notre accompagnement Arc Flow fonctionne comme une assurance et un service d’accompagnement continu pour vos automatisations et optimisations.

Des automatisations et optimisations ne sont jamais totalement figée.

Au fil du temps, vous pouvez avoir besoin :

• d'ajouter de nouvelles automatisations ;
• de connecter de nouveaux outils ou logiciels ;
• d'intégrer de nouveaux agents IA ;
• d'automatiser de nouveaux processus métier ;
• d'optimiser vos scénarios existants ;
• de modifier vos workflows selon l'évolution de votre activité ;
• d'ajouter de nouvelles intégrations entre vos applications ;
• de créer de nouvelles séquences d'e-mails automatisées ;
• d'automatiser davantage votre suivi client ;
• d'améliorer votre CRM et la gestion de vos leads ;
• d'optimiser vos délais de traitement et vos performances ;
• d'ajouter de nouveaux tableaux de bord et reportings ;
• de sécuriser davantage vos automatisations et vos données ;
• d'intégrer de nouvelles technologies, notamment liées à l'intelligence artificielle ;
• d'adapter votre système à la croissance de votre entreprise ;
• de faire évoluer votre infrastructure afin d'accompagner vos nouveaux besoins.

Grâce à l’accompagnement Arc Flow mensuel, vous bénéficiez d’un accompagnement continu.

Tous les ajouts, modifications, optimisations, évolutions et intégrations prévus dans votre formule sont réalisés rapidement et sans nouvelle facturation.

Vous n’avez donc pas besoin de payer une nouvelle prestation à chaque demande, à condition que l’intervention souhaitée soit incluse dans votre accompagnement .

À noter

En cas de surcharge de travail, les demandes sont traitées selon le niveau de priorité associé à chaque formule d’accompagnement .

Les accompagnement les plus complets bénéficient d’une prise en charge prioritaire et de délais d’intervention plus rapides.

Les autres demandes sont ensuite traitées selon leur niveau de formule, tout en garantissant un suivi à l’ensemble de nos clients.

Niveaux de priorité

• F1 — Prioritaire
• F2 — Express
• F3 — Accéléré
• F4 — Rapide 
• F5 — Standard  

En restant abonné, vous bénéficiez donc d’un véritable avantage compétitif.

Vous pouvez nous contacter à tout moment afin que nous intervenions le plus rapidement possible sur vos automatisations et optimisations pour que nous les fassions évoluer de manière durable.

L’accompagnement Arc Flow vous permet de faire évoluer vos automatisations et optimisations en toute sérénité, tout en garantissant qu’elle reste performante, sécurisée, moderne et régulièrement mise à jour.

En résumé

Vous vous concentrez sur le développement de votre activité. Nous nous occupons d’optimiser et de faire fonctionner toute la mécanique de vos automatisations et optimisations .

Le client reste propriétaire de son entreprise et des tous ces outils associés, même en cas de résiliation de l’accompagnement Arc Flow .

Les délais

Le délai estimé est compris entre 30 à 60 jours ouvrés, selon l'accompagnement la complexité du projet et la réactivité des échanges avec le client .

Les projets particulièrement complexes peuvent nécessiter un délai supplémentaire.

TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.

Pour contacter Arc Agency : contact@arcagency.fr 

Arc Agency : Construire. Automatiser. Dominer.